Privacybeleid

Privacybeleid Vereniging Anoiksis

Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die Vereniging Anoiksis verwerkt van haar leden, donateurs en mensen die een bestelling plaatsen of contact opnemen via de website https://www.anoiksis.org.

Wanneer u lid wordt, een donatie doet of gegevens verstrekt, geeft u toestemming om deze gegevens te verwerken in lijn met dit beleid. Wij adviseren u dit document goed door te lezen.

1. Wie zijn wij?

Vereniging Anoiksis is een vereniging voor en door psychosegevoelige mensen. Het bestuur is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking.

  • Postadres: UMC Utrecht, t.a.v. Anoiksis, Huispostnummer A.01.126, Postbus 85500, 3508 GA Utrecht.

  • KvK: 40347221.

  • Privacy-vragen: Voor specifieke vragen over uw privacy of het uitoefenen van uw rechten kunt u direct contact met ons opnemen via het Contactformulier

2. Privacy by Design: Waarom u geen cookiebanner ziet

Op onze website vindt u geen hinderlijke cookiebanners of tracking-muren. Wij hanteren het principe van ‘Privacy by Design’.

  • Geen tracking: Wij gebruiken geen cookies die uw surfgedrag over het internet volgen.

  • Google Site Kit: Wij gebruiken dit uitsluitend om de prestaties van de site (bezoekersaantallen, vindbaarheid) te begrijpen. Deze data is niet persoonlijk herleidbaar en wordt nooit verkocht aan adverteerders.

  • Cloudflare: Om de website te beveiligen tegen aanvallen (DDoS) en de snelheid te optimaliseren, maken we gebruik van Cloudflare. Dit zorgt voor een veilige verbinding voor onze bezoekers zonder dat er individuele profielen worden opgebouwd.

Omdat we je privacy serieus nemen en geen commerciële trackers gebruiken, hebben we de techniek achter deze site zo ingesteld dat een hinderlijke cookiebanner niet nodig is. Alleen bij video’s vragen we je vooraf om toestemming, zodat externe partijen niet ongevraagd met je meekijken.

3. Welke gegevens verwerken wij?

In het kader van uw lidmaatschap of donateurschap verwerken wij:

  • Voorletters, naam, adresgegevens en telefoonnummer.

  • E-mailadres (voor uitnodigingen en correspondentie).

  • IBAN-rekeningnummer en BIC-code (voor de afhandeling van contributie of donaties).

  • Geboortedatum (optioneel, voor leeftijdsspecifieke activiteiten zoals de jongerendag).

  • Eventueel een factuuradres bij bewindvoering.

Belangrijk: Persoonsgegevens inzake uw gezondheid (zoals specifieke aandoeningen of medicijngebruik) slaan wij nooit op.

4. Digitale Infrastructuur & Geopolitieke Keuze

Bij het ontwerp van onze omgeving hebben we gekozen voor stabiliteit en veiligheid voor onze leden.

  • Google Workspace: Onze mail wordt verwerkt via Google Workspace. Hoewel wij waarde hechten aan digitale onafhankelijkheid, biedt dit platform op dit moment de beste beveiliging tegen lekken en uitval voor onze vrijwilligers.

  • Stripe: Voor donaties en de verkoop van informatieve materialen (die wij tegen kostprijs aanbieden) gebruiken we betalingsverwerker Stripe. Hierdoor hoeven wij zelf geen gevoelige bankgegevens op onze eigen servers op te slaan.

  • Implicatie: Door voor deze gevestigde partijen te kiezen, beschermen we de vereniging tegen de risico’s van kleinschalige, minder goed beveiligde systemen. In de huidige geopolitieke context achten wij dit de veiligste keuze voor de gegevens van onze leden.

5. Website-functies en Veiligheid

  • Geen commentaarfunctie: Om de privacy van bezoekers te waarborgen, heeft onze WordPress-site geen openbare commentaarsectie. Uw gegevens verschijnen dus niet zomaar op de site.

  • Contactformulier: U kunt via de site bestanden (zoals documenten) insturen. Let op: u bent zelf verantwoordelijk voor de inhoud van deze bestanden. Wij adviseren u om geen onnodige gevoelige informatie mee te sturen.

  • Responsible Disclosure: Mocht u een zwakheid of veiligheidslek vinden in onze systemen, dan vragen wij u dit direct te melden met het Contactformulier. Als vrijwilligersorganisatie bieden wij geen financiële beloning, maar we denken graag mee over gepaste erkenning (exposure). Ons doel is de veiligheid van onze leden en bezoekers.

6. Bewaartermijnen & Uw Rechten

  • Bewaren: Gegevens worden bewaard zolang het lidmaatschap loopt. Na opzegging bewaren we digitale gegevens kortstondig en papieren dossiers maximaal drie jaar, tenzij de wet (bijv. de Belastingwet) een langere termijn verplicht.

  • Inzien & Verwijderen: U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens. Dan kan via het Contactformulier

  • Klachten: Bij klachten kunt u contact opnemen met het bestuur via Contactformulier of u wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens.

Dit beleid kan worden gewijzigd om actueel te blijven. Wijzigingen worden via de website bekendgemaakt.